1.试剂没有分类存放,存在潜在安全风险
可以使用实验室信息化软件或者实验室物资管理系统,哈尔滨实验室仪器对试剂进行分类存储,如ilabpower CIMS里把试剂柜分为:普通试剂柜、冰箱、危化品试剂柜,其中危化品试剂柜又详细的分了22类,避免互为禁忌的试剂共同存放引起危害。
2.试剂库存统计不及时,重复采购导致资源浪费
大多实验室的试剂并没有合理的数据统计,包括盘库也有漏洞,带来的结果就是库存不明确,重复采购,造成不必要的试剂浪费。可以借助CIMS把已有试剂信息录入,实验员后续领取使用时,系统会自动统计使用数据;如有试剂快用完需购买,可以在系统中提交采购申请,新采购的试剂继续录入,如此形成良性循环,减少资源浪费。
3.危化品试剂使用缺少明确的审批流程
危化品管理是实验室物资管理的重中之重,大多实验人员通过纸质流程包括管理员签字等等方式去领取危化品试剂,但是纸质信息难以查询,且不利于后续统计工作。我们可以选择采用线上流程的模式,这样人员审批不受空间、时间的限制,且过程记录更严谨,如CIMS里面可以设置“双人双锁”的审批流,有助于加强危化品试剂的使用监管。
1.实验室药品试剂管理普遍存在的问题
①哈尔滨实验室仪器无试剂专库。试剂储藏室与实验准备在同一房间内,致使室内空气的相对湿度过大,药品试剂易变质失效。
②保管环境不良。缺乏良好的通风设备,既影响药品试剂的质量,也影响工作人员的身体健康。
③无清库制度。某些试剂库存时间过长、库存过多,造成浪费。
④缺乏规范分类知识与措施。药品试剂分类不科学、使用不方便。